Corporate Performance
Management Software
Aufgaben von Corporate Performance Management
Das Corporate Performance Management (CPM), auch Enterprise Performance Management oder Business Performance Management genannt, befasst sich mit der Planung, Steuerung und Messung der Unternehmensleistung und -profitabilität. Damit stellt CPM eine zentrale Managementaufgabe dar und liefert unabdingbare Informationen für die Entscheidungsfindung im Unternehmen.
Eine Vielzahl an Prozessen aus Unternehmenssteuerung, Controlling und Accounting laufen unter diesem Begriff zusammen. Budgetierung, Planung, Konsolidierung und Reporting fließen in das Corporate Performance Management ebenso ein wie das Monitoring von Key Performance Indikatoren. Am Performance Management liegt es, die kurzfristigen mit den mittel- und langfristigen Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen. Das regelmäßige Beobachten der Unternehmenskennzahlen erlaubt dem Management neue Geschäftsentwicklungen zu erkennen und kurzfristig darauf zu reagieren. Unerlässlich für diese anspruchsvollen Aufgaben ist eine entsprechende leistungsfähige Corporate Performance Management Software, welche die genannten Prozesse bestmöglich unterstützt.
Vorteile durch Corporate Performance Management
Die Implementierung eines Corporate Performance Management Systems zur Unterstützung der zugehörigen Prozesse bietet Unternehmen wertvolle Vorteile. Ein Umsatzeinbruch, eine steigende Nachfrage nach einem bestimmten Produkt oder zunehmende Fluktuation in einer Abteilung müssen nicht mehr zeitversetzt als Gegebenheiten hingenommen werden. Durch Corporate Performance Management haben EntscheidungsträgerInnen relevante Informationen frühzeitig zur Hand, um bei Bedarf aktiv auf neue Gegebenheit reagieren zu können.
Der Einsatz einer CPM-Software ermöglicht einen dezentral organisierten Planungsprozess. Nachdem in den einzelnen Geschäftseinheiten üblicherweise aktuellere und detailliertere Informationen vorliegen als in der Zentrale, wird die Qualität der Plandaten damit erhöht und Änderungen im Geschäftsumfeld früher sichtbar. Weiters wird eine prozessgesteuerte integrierte Abstimmung der Daten auf einer einheitlichen Datenbank ermöglicht. Die mühsame manuelle Zusammenführung verschiedener Planungssheets ist somit obsolet.
Corporate Performance Management Systeme führen unternehmensweit generierte Ist-Daten zusammen und ermöglichen eine vollumfängliche Konsolidierung, sowie eine optimierte und automatisierte Erstellung von Management Reports und externen Abschlüssen. Durch die Verwendung eines CPM Systems wird die Erstellung, die Prüfung und die Veröffentlichung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen beschleunigt (Fast Close). Eine schnelle Berichterstattung verkürzt interne Entscheidungswege und ermöglicht rasches Handeln. Aber auch externe Share- und Stakeholder reagieren positiv auf eine zeitnahe Bereitstellung von Informationen zur Vermögens- und Finanzlage des Unternehmens.
Eine Hauptaufgabe von CPM ist das Erfassen und Sammeln von Daten. Diese werden in einem einheitlichen Format in einer zentralen Datenbank abgespeichert und bilden den Single Point of Truth für das Office of Finance. Aus einer entsprechend konsistenten Datenbasis werden daraufhin Analysen erstellt, auf deren Grundlage das Management fundierte und richtige Entscheidungen treffen kann.
Software für Corporate Performance Management
Durch die wichtige und zentrale Rolle des Corporate Performance Managements sowie der Vielzahl zugehöriger Prozesse sind die Ansprüche an eine CPM Softwarelösung entsprechend hoch. Corporate Performance Management ist keine einmalige Tätigkeit, sondern ein andauernder, wiederkehrender Prozess.
Eine Performance Management Software, muss in jedem Fall die folgenden Kernprozesse bestmöglich unterstützen:
- Budgetierung, Planung und Forecasting
- Konzernkonsolidierung
- Internes- und externes Reporting
Zahlreiche Unternehmensstandorte, -bereiche und MitarbeiterInnen sind in diese Corporate Performance Management Prozesse involviert. Da die Datenmengen in den Unternehmen zunehmend wachsen, muss auch die Softwarelösung in der Lage sein, entsprechend mitzuwachsen. Mandantenfähigkeit und Skalierbarkeit sind somit wesentliche Grundeigenschaften eines guten CPM-Systems.
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Ab in die Cloud
Der Trend am Softwaremarkt geht gen Himmel, so auch im Corporate Performance Management Segment. Da implementierungsbereite Systeme über die Cloud auf Knopfdruck bereitgestellt werden können, verkürzt sich die Durchlaufzeit bis zum Roll-out. Dies führt zu weniger Abhängigkeiten des Fachbereichs von internen IT-Abteilungen. Neue Releases und Upgrades werden bei entsprechenden Servicevereinbarungen direkt von SpezialistInnen der Softwarehersteller installiert und können dadurch Kosten senken.
Enterprise Performance Management, Business Performance Management, Corporate Performance Management?
EPM, BPM, CPM. Bei diesen Systemen gibt es kaum wesentliche Unterschiede. Inhaltlich stellen die Begriffe Synonyme füreinander dar. Dennoch können Softwarehersteller Gründe für eine bestimmte Namensgebung ihrer Produkte haben. So meiden manche Anbieter den Begriff Financial Performance Management, um nicht zu implizieren, dass sich das Performance Management ausschließlich auf den Finanzbereich des Unternehmens beschränkt. Der Begriff Corporate Performance Management könnte wiederum durch den Term „Corporate“ suggerieren, dass eine CPM Lösung nur für Konzerne konzipiert ist. Nicht minderbedeutend ist CPM (oder eben Enterprise Performance Management) aber im öffentlichen Bereich und für NGOs.
